comment faire vivre une base de données sur internet

bonjour
d'habitude mes questions sont tjs d'ordre materiel mais là c'est assez particulier...
Je vais essayé d'etre simple. Ds le cadre d'une association, j'envoi un mail a tous les adherents et je pointe en fonction des retours qui sera present ou absent.C'est assez lourd sachant qui si l'un vient un autre ne veut pas venir etc....
Je suis à la recherche d'une solution pour pouvoir faire cela sur internet. Dans l'idée,je mets un tableau excell sur un site web et il ne reste plus à chacun de se cocher individuellement en "sera present" ou "absent". J'imagine que cela necessite des mots de passe etc...
Ma solution peut sembler simple mais j'ai aucune idée pour la realisation. est ce quelqu'un peut m'aider ds ma galere.
tres sportivement
ojc