Configurer sa messagerie : Outlook Express - 1/3

Bonjour tout le monde

J’ai remarqué en parcourant les différents post, que pas mal de personnes ont du mal à configurer sa messagerie.
Ce que je vous propose dans ces tuto (3), ce sont des exemples de configuration et quelques réglages simples.
Nous commencerons par Outlook Express (OE), en passant par Thunderbird et en finissant par Microsoft Office Outlook 2003.

Pour notre exemple, je prendrai un FAI (au hasard) neuf et un utilisateur Pierre Vistalle (de mon invention).
Lorsqu’on veut paramétrer sa boite, il faut quelques éléments indispensables, soit :

Le nom et prénom du titulaire : Pierre Vistalle
Le mot de passe fournie par le FAI lors de l’inscription : Azerty83
Son « pop » pour la réception des messages et son « smtp » pour l’émission
Et cela pour n’importe quel client de messagerie ou "hébergeur" de messagerie.

Certains FAI permettent de configurer sa messagerie Entrant en IMAP :
L'intérêt c'est de garder ses messages sur le serveur (ils ne sont pas rapatriés sur le PC) et de pouvoir les lire depuis n'importe quel PC.
Inconvénient tous les FAI ne le proposent pas, le volume alloué par votre FAI est limité et tous les clients de messagerie ne le gèrent pas.

Particularité :
Si vous configurez une boite qui n'est pas celle de votre FAI, le SMTP et le POP doivent être différent,
par exemple : pour Gmail (la messagerie de Google) le SMTP c'est celui de votre FAI et le POP celui de Gmail -(pop.gmail.com).

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Commencer par créer un dossier de stockage
Cela permet de stocker ses messages dans le dossier et l'emplacement de son choix.


Exemple : mon dossier je l'ai nommé "Messagerie Vistalle" et mis dans la racine du Disque D:

Etape suivante, configuration de la messagerie de Pierre Vistalle

Lancez Outlook Express

Si un compte existe déjà,
Outils / Comptes ...
Onglet Courrier / Ajouter -> Courrier ...


Si c'est la première fois cette fenêtre vous sera présentée.
Ecrire le prénom et le nom (la casse n'a pas d'importance)


Indiquez l'adresse (vous remplacez neuf par votre FAI ou un service)


Renseignez le champ pop et smtp


Rentrer le nom du compte (tel qu'il vous a été fourni) et le mot de passe
Cochez la case pour éventuellement mémoriser le mot de passe


Cliquez sur Terminer


Voila, votre client de messagerie est configuré.

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Je vous propose quelques petits réglages, ensuite comment sauvegarder son carnet d'adresse, créer des dossiers de stockage, sauvegarder ses messages et enfin comment utiliser les règles de message.

Allez dans Outils / Options ...
Dans l'onglet Géréral, vous pouvez cochez la première case, le reste au choix de chacun.


Si vous voulez une confirmation de lecture du message, cochez la case
(Attention cela ne prouve pas que votre correspondant ait lu le message, il peut répondre non)


Ajoutez votre signature (ça apparaitra en bas de chaque message envoyé)


Changez l'emplacement de stockage de votre "banques de fichiers"
En - 4 - choisissez le dossier que vous avec précédemment créé
(D:\Messagerie de Vistalle)


Et enfin sécurisez la réception de pièces jointes.


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Sauvegarder son carnet d'adresse.

Fichier / Exporter / Carnet d'adresse [WAB]...
(Procédez de la même façon pour Importer... Carnet d'adresse, Messages etc.)



Choisissez une dossier de sauvegarde, le fichier aura l'extension Wab
(mon carnet adresse.wab)



En fonction de vos correspondant vous pouvez créer des dossiers nominatifs.
Un pour les messages d'Alain, un autre pour Francine etc.
Clic droit sur Dossier locaux, Nouveau dossier ..., remplir le champ et sélectionnez l'emplacement.
Vous pouvez créer l'arborescence comme vous voulez.



En créant un dossier de stockage (Messagerie Vistalle) et en configurant les options d'Outlook Express, on retrouve ses fichiers dbx, il ne reste plus qu'a les sauvegarder de temps à autre sur un autre support ou partition.


Règle de message
Son rôle permet de ventiler les messages dans des dossiers (Alain par exemple) et de conditionner des actions.
Sélectionnez la condition (1) - ensuite l'action à mener (2) - modifier les valeurs (3). Nommez votre 1ère règle et créez autant que vous voulez.
Dans mon exemple les messages adressés à Alain iront dans le dossier "Alain".




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Lors de la rédaction d'un message vous ne voulez pas faire apparaitre les adresses de vos correspondants, utilisé le champ Cci.
Ils recevront le mail mais leurs adresses restent invisibles pour les autres destinataires.
Valables pour tous clients de messagerie.

Lindilane