Configurer sa messagerie : Outlook 2003 - 3/3

Ouvrez Outlook, Menu Outils / Comptes de messagerie ...
Suivez l'assistant



Choisissez le type de serveur : POP3



Renseignez tous les champs, cochez "Mémoriser le mot de passe"



Avant de valider, testez la connexion, si tout est au vert vous pouvez continuer.



Contrairement à OE ou Thunderbird, Outlook enregistre toute le banque de données
de la messagerie sous forme d'un seul fichier avec l'extension .pst
Par défaut il est dans :
C:\Documents and Settings\Nom du profil\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst

Attention "Application Data" est un dossier caché, il faut sélectionner "afficher dossiers et fichiers cachés" dans les options des dossiers pour visualiser tous les dossiers cachés.
Dans notre exemple, outlook.pst contient toute la banque de messageri de Pierre Vistalle, il suffit de le sauvegarder.
Si vous créez votre boite sur un autre PC, à la place du fichier pst par défaut vous le remplacez par celui que vous avez sauvegardé.




Si vous voulez changer le dossier de stockage, fermez Outlook, déplacer le fichier outlook.pst dans un dossier de votre choix, lancez Outlook, il va demander ou se trouve le fichier pst, indiquez lui le nouveau chemin.


Planifier un Envoi/Recevoir automatique,
Outils / Options ... / Onglet : Messagerie / Bouton Envoyer/Recevoir



Pour sauvegarder le carnet d'adresse, il suffit de sauvegarder tous les fichier du dossier Outlook.

Règles de messages

Soit vous utilisez un modèle de règles (soit à partir d'une règle vide) :
Outils / Règles et alertes ... / Nouvelles règle...
Utilisez l'assistant





Liste des serveurs POP et SMTP des principaux FAI



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Lors de la rédaction d'un message vous ne voulez pas faire apparaitre les adresses de vos correspondants, utilisé le champ CCi (Copie Carbone invisible)
Ils recevront le mail mais leurs adresses restent invisibles pour les autres destinataires.
Valables pour tous clients de messagerie.

Lindilane