suppression messages de sécurité avec Access 2003 [RESOLU]

Bonsoir à vous tous les fidèles du forum.

Un dossier que je viens de télécharger coimprend des dates et des noms, le tout rangé en colonnes. Ce dossier s'ouvre d'origine avec Access 2003.

Lors de l'ouverture du dossier, viennent d'abord des messages de sécurité
du style "Security Warning, Souhaitez-vous ouvir ce fichier ou annuler ..."

N'y a t'il pas moyen d'enlever ces messages et d'arriver directement au
contenu du dossier ?

Si j'ouvre le dossier avec Excel, c'est OK à propos de ces messages mais
alors ce sont les dates qui apparaissent comme ceci ########

Solution ?

D'avance merci et bonsoir.

Pour les dates en "####", il te suffit d'augmenter la taille de la colonne ...

Salut
Tu peux supprimer toutes les sécurité et comme ça tu n'auras plus de messages (même si c'est une macro qui te pourrit tes fichiers, mais ça, je suppose que c'est moins important et contraignant que de cliquer) Menu Outils>>Options >>onglet sécurité => faible
A+

Merci à vous deux amigos, mais . . .

Quand après avoir éliminé les messages de sécurité, j'ouvre un des fichiers
avec Access, j'obtiens un tout beau document avec colonnes de dates, noms, etc,
mais impossible de l'" enregistrer sous "
Je rappelle que le dossier est téléchargé et figure dans " Mes Documents ".
Je ne sais que l'imprimer éventuellement.

Quand je fais apparaître la fenêtre Access sans document, Outils/Options
ne fonctionne pas.
Quand après avoir éliminé les messages de sécurité, je fais apparaître la
fenêtre contenant le dossier, alors Outils/Options est en service mais
il n'y a pas d'oinglet "Sécurité".

Avec Excel : quand j'arrive à ouvrir le document, j'ai beau élargir la
colonne prévue pour les dates, j'obtiens davantage de ####### et c'est tout.
J'ai toujours le message " les dates ou heures négatives sont affichées sous
forme de ##### ".

Alors ???

Bonjour,
Pour que les dates négatives apparaissent, il faut que le fichier soit en calcul Calendrier depuis 1904.
Dans le menu, outils, options, onglet calcul, cocher la case correspondante.

Cordialement.

Salut,

Dans access, c'est le menu Outils/ Macro/sécurité qui permet de régler le niveau de sécurité.

Dans Acccess, il n'y a pas la notion de "enregistrer sous". Il faut utiliser la table dans l'environnement access ou l'exporter vers Excel ou Word, Menu Fichier/Envoyer vers.

Salut f6ggr.

A propos des messages de sécurité, j'ai fait comme tu l'as suggéré : j'ai ramené le niveau de la Sécu sur "Faible", sans crainte car étant couvert par Avast depuis près de deux ans. Ce problème est donc résolu.

Je travaille avec XP Pro et Office 2003.

Le dossier qui a motivé mon appel a été réalisé avec Access 2000. Il
comporte divers éléments (ou fichiers) qui apparaissent dans la fenêtre
Access suivant que l'on clique sur "Tables, Requêtes" ou "Etats".

En suivant à nouveau tes indications, j'ai résolu le problème en
optant pour "Envoyer vers".

Via ma boîte e-mail (gmail en fait) et Google Documents qui a
suivi automatiquemlent, j'ai maintenant un superbe tableau avec
des titres de colonnes imprimés en gras sur fond gris, bref le
pied le plus absolu.

Pour arriver à ce résultat, j'ai du utiliser "Rich Text Format",
les autres options : Snapshot, HTML, Text Files, ne fonctionnant
pas ou n'étant pas de bonne qualité. Quant à l'option "Excel",
à nouveau le même résultat à propos de la colonne des dates :
bizarre quand même.

Bof, le problème est résolu grâce à ton aide amigo.

Un tout grand merci.

Content d'avoir pu t'aider. C'est cela le forum !

Longue vie à MicroHebdo !

hello f6ggr.

Toujours à propos de ce fichu dossier, comment arriver à enregistrer
un des fichiers ouvert avec Snapshot Viewer ?

En fait, cette ouverture de fichier s'est effectuée via la commande
"Envoyer vers" et Gmail.

Autre question : est-il possible d'ajouter un autre destinataire
dans la commande "Envoyer vers" (plutôt que de devoir passer par
Internet et une boite email) ?

Si tu as la solution me permettant de garder le fichier ouvert avec
ce Snapshot, j'en serais content car la présentation du contenu est
géniale ...

D'avance, merci.

Salut,
Je viens de regarder "Snapshot" que je ne pratiquais pas. A priori, Snapshot ne permet pas d'enregistrer, seulement lire et imprimer.

Pour ce qui est des destinataires, la commande "Envoyer vers" me permet d'accéder à la messagerie (pour moi Outlook Express, sur mon micro) et là je peux indiquer autnat d'adresses que je veux.
J'ai trouvé ce lien :
http://office.microsoft.com/fr-fr/access/HP052612151036.aspx

Si d'autres ont des idées, je suis preneur car je décovre cet outil également.

Suite : dans le lien que je t'ai envoyé, il y a une réponse à la rubrique : "Automatisation de la distribution.... / lien : Automatiser la publication....

Merci pour ces précisions.

A vrai dire, c'est la toute première fois que j'ai affaire à un dossier établi avec Access dont je n'avais jamais entendu parler
et qui ne semble utile qu'à un nombre restreint d'utilisateurs
professionnels dont je ne fais pas partie.

Quant à Snapshot Viewer, au fond , ce n'est qu'une bête visionneuse
sans plus : si on ne sait pas enregistrer un document avec cet
engin, personnellement cela ne m'intéresse plus.

Et quant aux explications " A propos des instantanés d'état ... ...
et patati et patata ...", comme clarté, on fait mieux !!!

Conçu par des technocrates à l'usage d'autres technocrates.

Quant à la commande "Envoyer vers", tout comme toi, elle
m'amène à Outlook Express mais comme j'ai indiqué l'adresse de mon compte Gmail, c'est là que je retrouve le document "embelli" grâce aux
bons soins de Google Documents sans que j'aie du lever un petit doigt.

Par contre la mise en forme d'un autre fichier de ce dossier n'est pas
respectée : il s'agit d'un index alphabétique qui semble avoir été réalisé avec Word.

Toujours à propos d'Envoyer vers, je répète ma question : n'y a t'il
pas moyen d'introduire une autre destination à la commande elle-même au lieu de la seule messagerie ?

Il semble que non et que c'est le programme lui-même (ici, Access) qui
fixe lui-même la destination, dans ce cas-ci, la messagerie.

La preuve selon moi, c'est que sur mon PC " Envoyer vers " (ou Send To) comporte toute une série de destinations dont Mes Documents et
que ma boite de messagerie n'y figure pas.

Qu'en penses-tu ?

Bonsoir et à +

Salut,

Le contenu de la commande "Send to" est variable : en effet, il existe dans le dossier Windows du disque C: un dossier "Send to". Dans ce dossier on peut rejouter des raccourcis vers des disques, des clefs, des dossiers (comme ceux que l'on met sur le bureau). ces destinations appaîtront alors dans la commande "Send to " de windows.

Mais dans Access, cette adaptation n'est pas possible.

la seule solution serait de passer par du code Visual basic (BV pour Access) où l'on peut tout faire par programmation, mais c'est une toute autre histoire.

Bonsoir f6ggr.

Au fond Access est d'un intérêt fort limité pour le commun des mortels
et semblait être réservé à des usages très très spécifiques.

Grâce à ton aide, je suis sorti de la galère où je me trouvais avec
ce p... de dossier !

Reste ce surprenant problème des dates qu'Excel n'accepte pas mais
comme le problème est résolu comme déja indiqué, je m'en bat l'oeuil.

Encore merci et à +

Salut,
Permets-moi, pour terminer, de prendre la défense d'Access. C'est un très bon produit, destiné aux bases de données, permettant de faire tout ce que l'on veut en l'automatisant par des macros ou mieux par du code VBA. Certes, il n'est pas d'un abord facile ni immédiat et il vaut mieux l'aborder quand on est déjà très à l'aise sur des produits comme Excel. De plus il nécessite une approche globale du problème et oblige à une analyse poussée avant de se lancer au clavier. On aborde le domaine professionnel... Nénmoins, il est tout a fait possible de réliser une application fort honorable sans être un pro. J'en veux pour preuve tous les gens que je forme à longueur d'année sur ce produit.

Bonne continuation.

re-salut.

Loin de moi de vouloir considérer Access comme ne valant pas tripette.

Tu reconnaitras quand même qu'à cause justement de sa complexité, son emploi est réservé à une clientèle très spécifique
voire même professionnelle.

Le dossier dont il a été question date de 2002 et provient d'un milieu officiel éducatif.

Faisant partie de la banale mais nombreuse famille pour qui l'informatique est un simple outil, je n'utilise que des logiciels simples et qui, bien souvent, permettent d'arriver à d'excellents résultats : on le voit couramment avec des logiciels photos ...

Mais que veux-tu, cher f6ggr, en informatique comme dans bien d'autres
domaines, on rencontre si souvent l'application du principe
" pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué "

Tant de logiciels, de simples qu'ils étaient à l'origine, sont devenus de gigantesques usines à gaz !!!

Bonsoir et à +