Publipostage Excel pour Excel - est-ce possible?[RESOLU]

Bonjour, et bonne année à tous
Qui va pouvoir m'aider? :
J'ai un tableau excel où figurent les noms et adresses de 100 sociétaires, et un 2e tableau excel qui est une facture à leur faire parvenir (hélas pour eux!). Puis-je me servir du 1er tableau pour reporter leurs noms et adresses sur la facture sans être obligée de le faire un par un? ou bien n'est-ce possible que de excel à word? merci à ceux qui prendront le temps de m'aider!

Salut,

Malheureusement, créer un publipostage n'est possible qu'avec Word . Les données peuvent effectivement provenir d'une base de données Excel, Access ou d'un tableau Word, mais seul Word peut générer un mailing.

Pour amoindrir ta tristesse sache que sur le forum il y a de sacrées pointures sur Excel et que l'un d'eux aura LA formule pour te faciliter la tâche

Sinon, bonne frappe et à +

bonjour,

pour pouvoir t'aider, pourrais tu nous dire comment gères tu actuellement ta facturation? recherchev, macro ?...
bref, est ce que lorsque j'appelle un nom ou un identifiant, la fecture est elle pr^te pour l'impression ?

au besoin met un extrait de ton classeur ( avec des identités bidon bien sûr) sur:
http://www.cijoint.fr/

dans l'attent

Bonjour, et merci de bien vouloir me donner la solution qui me facilitera le travail!
J'ai copié une facture sociétaire en exemple sur le site indiqué (voir le lien http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200901/cijO3JW2En.xls).
Mes calculs sont très simples sur la facture comme tu peux voir. Et je voudrais noter sur chaque facture le nom et l'adresse de chaque sociétaire d'après la liste dont je mets aussi un exemple sur le site ( lien : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200901/cijPA0ljju.xls)
Merci pour la suite que tu pourras me donner.

OK,

3 questions:

1/ les 2 classeurs se trouvent ils dans le m^me dossier (ou répertoire)? sinon quels sont leurs emplacements ?

2/ les sociétaires ont ils tous le m^me montant ( 217 et des poussières)

3/ les couleurs dans les numéros d'identification des sociétaires ont elles une importance pour le pb à traiter ?

La solution passera par une macro vba;: avec un bouton on appelle un sociétaire, on imprime, on passe automatiquement au suivant etc..Donc la réponse à la question 1 est très importante.

j'espère un "oui" à la 2° question et un "non" à la 3° (sinon, cela voudrait dire que tu as mal posé le problème ==> abandon de ma part)

Dans l'attente

Bonjour,
J'ai mis les 2 classeurs dans le même sous-répertoire intitulé "Comptabilité"
Malheureusement, je réponds "non" à la 2e question : les sociétaires n'ont pas la même somme à payer! sinon, je serais passée par word et ensuite "publipostage".
Quant à la 3e, pas d'importance au niveau des couleurs! Alors, mon problème a-t-il une solution?

J'allais oublier : Merci d'avance pour ta réponse!

d'accord mais tu me dis pas comment les sommes arrivent sur cette facture en fonction du sociétaire...

Excuse moi mais je n'ai pas ma boule de cristal...

alors j'abandonne cette discussion.

Excuse, je n'ai sans doute pas bien compris tes questions.
J'explique : des relevés de consommations sont faits sur les compteurs EDF et Eau de chacun des 100 sociétaires et reportés dans le tableau. Les calculs simples sont effectués en fonction des prix unitaires pour chaque sociétaire. Sur chaque facture figure le n° de chaque parcelle, c'est tout. Et j'aurais voulu y inscrire en complément le nom et l'adresse de la personne (qui figurent dans le tableau "liste") pour pouvoir lui envoyer directement en me servant des enveloppes à fenêtres que j'ai, d'où risque d'erreur moindre d'envoyer à Pierre la facture destinée à Paul!
Dommage si tu abandonnes de m'aider. Mais je ne t'en remercie pas moins d'avoir essayé.

Ben, oui...

Moi je n'ai que ce que tu écris pour essayer de trouver une solution!

En Bref tartempion en a pour 150 € (au hasard)
Machin pour 123 €
Bidochon pour 234 €...

quand j'appelle Machin pour l'inscrire sur la facture, il faut bien que les 123 € apparaissent, pour Bidochon, 234...
A moins que tu écrives 1 facture par sociétaire (!...) dans un classeur à N factures (N étant le nombre de sociétaires) et que tu veuilles chercher simplement le nom ( un simple rechercheV suffirait) et tout imprimer d'un seul coup cad le classeur ?

Alors, souviens toi que les contributeurs passent plus de temps à refaire des propositions qu'à en proposer car le demandeur n'a pas su s'exprimer. Ici, c'est bénévole mais cela double ou triple le devis initial si tu t'adresses à un pro...
Donc, sois précis (sans être anecdotique)et j'essaierai alors de proposer quelque chose

Dans l'attente

Oui, je crois que c'est à peu près ça : j'ai un classeur de 100 factures pour 100 parcelles numérotées de 1 à 100, correspondant à 100 sociétaires, listés dans un autre classeur où sont portés leurs renseignements. Au moment de l'impression des factures, je voudrais qu'apparaissent leur nom et adresse en me servant de la dite liste, de façon que je n'aie pas à taper sur chaque facture ces renseignements-là. Me suis-je mieux expliquée cette fois? Excuse, mais c'est pas toujours facile!

Alors, qui habite (..) dans la parcelle 1? l'identifiant n°1 de ta liste de sociétaire?

Oui, dans le tableau "liste des sociétaires" la parcelle n°1 est au 1er de la liste, parcelle 2 au 2e etc... D'ailleurs, dans le tableau, l'en-tête de colonne "N°" est bien la parcelle qui lui est attribuée.

Bonjour

Ci joint proposition. Tu as des explications dans le classeur "facture" (ouvre cependant "sociétaires" en premier)
pour imprimer fichier-imprimer-classeur entier
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200901/cijKy6mazz.zip

Merci, Michel_m! Je vois ça tout à l'heure. Et je reviendrai marquer "résolu".
Je te remercie. Et à une prochaine????..... heureusement qu'il y a des personnes qui sont douées pour nous aider!!!

Je viens d'essayer d'appliquer ta proposition, mais comme je n'ai jamais utilisé de tableaux croisés dynamiques, il va falloir que je fasse ça à tête reposée pour bien comprendre la manoeuvre et être capable de la reproduire toute seule!!! Dans un 1er temps, j'espère pouvoir transposer ton exemple dans les données de mes 2 tableaux, avec un "copier-coller"!!!. Merci encore.

Et où as tu vu des tableaux croisés dynamiques ?

N'importe quoi!

Eh là! doucement, je ne demande pas d'aide pour me faire "enguirlander"!C'est facile pour ceux qui savent! Moi, si je savais, je ne demanderais rien! et j'ai justement besoin qu'on m'explique! et je remercie gentiment tous ceux qui le font avec patience!
J'ai cru que c'était des tableaux croisés dynamiques! car il m'a semblé voir ce genre de solution ! C'est une erreur, je veux bien, mais ne méritant pas ce "n'importe quoi!" Tu ferais mieux de m'expliquer pourquoi ce n'en est pas!

Allo Twisty,

Je trouve que vous avez 100% raison.
C'est pas parce qu'on a des connaissances que d'autres n'ont pas qu'on peut se permettre cette condescendance...

Pour trouver solution à votre question ,je vous conseille de vous rendre sur ce forum spécialisé en Excel .Je suis convaincu que vous trouverez la réponse recherchée,dans le plus grand respect.

Merci, ami du Québec! C'est vrai que "connaissances" ne veut pas dire "intelligence"! Et je regrette beaucoup d'en avoir fait les frais, d'autant que je suis une adepte de ce forum que je trouve toujours très intéressant! Heureusement que, depuis que je demande de l'aide, c'est la 1ère fois qu'on me parle de cette façon! Jusqu'à présent, je n'avais eu à faire qu'avec des gens très sympas!

Allo,
J'imagine donc que vous n'avez jamais eu à faire avec Paulux 1...
P.S. Avez-vous résolu votre problème?

Bonjour, je suis allée voir ce que donnait ce "forum" sur excel, mais je n'ai pas approfondi, faute de temps! je compte le faire prochainement. Mais la solution que m'a donnée ce "gentil" michel_m m'a dépannée, même si je n'ai pas bien tout compris : je l'ai appliquée bêtement! mais j'essaierai de comprendre avec ce fameux forum pour pouvoir y arriver seule! merci et qui sait, à une prochaine! Comme j'aimerais aller un jour au Québec!....

Allo,
Si jamais vous y venez, donnez-moi un coup de fil et on ira trinquer à la santé de Michel.