Excel : découper une date selon ses composants

zx81 le 13 février 2009 à 11h01

Bonjour.

J'ai un fichier excel assez long dont une des colonnes comporte des dates selon le format jj mois aaaa. Comment pourrais-je remplacer cette colonne par trois colonnes contenant chacune un des éléments ?
D'autres part, la colonne des noms comporte des prénoms en minuscules (sauf l'initiale) et des noms en majuscules placés à la suite, après un espace. Comment pourrais-je transférer les noms dans une nouvelle colonne ?

Merci d'avance.
Zx81

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dachevid le 13 février 2009 à 11h32

Bonjour,

Pour la date il faut utiliser (date en colonne A, on veut le jour en B, le mois en C, etc) les fonctions JOUR, MOIS et ANNEE.

En B2 :
=JOUR(A2)

C2 :
=MOIS(A2)

D2 :
=ANNEE(A2)

Puis recopier ces formules sur toute la longueur du tableau. Ensuite on peut faire un copier / collage spécial des valeurs des colonnes B, C et D ce qui permettra de supprimer la colonne A pour ne garder que les trois colonnes sans formules.

Pour récupérer les noms tu peux utiliser :
=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2))
avec le prénom + nom en A2.
Attention ça ne marche pas dans le cas de prénom avec un espace "Marie France" par exemple, alors que "Marie-France" est correct.

A+

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Pape de père en fils

répondre

Gorfael le 13 février 2009 à 11h51

Salut zx81 et le forum

J'ai un fichier excel assez long dont une des colonnes comporte des dates selon le format jj mois aaaa. Comment pourrais-je remplacer cette colonne par trois colonnes contenant chacune un des éléments ?

dépend de l'utilisation que tu comptes en faire.
- Tu ajoutes deux colonnes
- tu y mets sur la première ligne =A1, tu recopies vers le bas = Tu te retrouves avec 3 colonnes avec tes dates (A, B et C)
Pour chaque colonne tu crées un format personnalisé
(menu contextuel>>Format de cellule>>onglet Nombre>>Catégorie : Personnalisé)
Colonne A => Type : j ou jj
colonne B => Type : M ou MM
Colonne C => Type : AA ou AAAA
soit tu laisses soit tu Fais un Copier/Collage spécial valeur sur elles-même

D'autres part, la colonne des noms comporte des prénoms en minuscules (sauf l'initiale) et des noms en majuscules placés à la suite, après un espace. Comment pourrais-je transférer les noms dans une nouvelle colonne ?

tu crées deux colonnes (Noms en D, nouvelles colonnes E et F) et tu mets les formules suivantes :
E1 : =GAUCHE(D1;TROUVE(" ";D1)-1)
F1 : =DROITE(D1;NBCAR(D1)-TROUVE(" ";D1))
Tu recopies vers le bas
Après, tu sélectionnes E & F et tu fais un Copier/Collage spécial Valeur, puis tu supprimes D
N'ayant pas d'infos précises, j'ai décidé des lignes colonnes (Données en A1 : B1 et plus (si affinités)
A+

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Plus tu es moins précis, moins les réponses sont plus adaptées!
La qualité et la précision de la réponse sont proportionnelles à celles de la question, et la conditionne.

répondre

qmike le 13 février 2009 à 12h43