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publipostage word et impression

 

» WINDOWS : michel69 et 1 utilisateur anonyme
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Auteur
 Sujet :

publipostage word et impression

Prévenir les modérateurs en cas d'abus 
BillSchmol​l
billschmoll
Bébé forumeur (De 10 à 49 messages postés)
  1. Posté le 03/07/2007 à 17:09:15  
  1. answer
  1. Prévenir les modérateurs en cas d'abus
 
Bonjour à tous,

 Je m'autorise à vous poser une 'tit question après avoir désespérément farfouillé sur le forum... Pardon si quelqu'un avait déjà répondu à ce problème.

 Je cherche à faire un publipostage sous Word 2003 en important les données d'un fichier excel.
 Jusque là, tout va bien.
 Il se trouve simplement que mon document fait un 1/3 de page (format "enveloppe" longue quoi !) et que j'espérais donc imprimer 3 documents par feuille A4 (puis massicot, etc...).
 Il s'agit en fait d'un coupon réponse qu'il n'y aurait plus qu'à glisser ensuite dans une enveloppe à fenêtre.

 Problème : j'ai construit un document de base avec une page format A4 et mon document "répété" 3 fois. Evidemment, quand je fais la fusion, il me note 3 fois les mêmes données sur le A4... et évidemment, je souhaiterais que sur chaque "coupon" soient récupérées des données différentes.

 J'ai aussi testé de donner à mon document word le format d'1/3 de page. Là, la fusion ne pose pas de problème mais je n'ai pas réussi ensuite à faire imprimer 3 documents par feuille a4. Le résultat est "variable" mais jamais celui que je souhaite.

 J'espère avoir été suffisament clair.

 Merci d'avance à ceux qui pourront m'aider.

 Bill

michel_m
Sur la bonne voie (de 100 à 499 messages postés)
  1. Posté le 04/07/2007 à 10:31:17  
  1. answer
  1. Prévenir les modérateurs en cas d'abus
 
Bonjour,

 Pour ma part, j'utiliserais des étiquettes au format 1/3
 sur XL2000:
 Outils-enveloppes et étiquettes
 etiquettes
 options
 nouvelle étiquette astuce: baptise l'étiquette avec un nom commencant par A pour trouver + vite ton format

 ensuite
 outils-publipostage
 créer
 etiquettes de publipostage


---------------
Amicalement Michel
(Publicité)
billschmoll
Bébé forumeur (De 10 à 49 messages postés)
  1. Posté le 04/07/2007 à 20:32:59  
  1. answer
  1. Prévenir les modérateurs en cas d'abus
 
Bonsoir,

 tiens, j'ai eu la même idée que toi, Michel !

 J'ai tenté de faire "croire" à Word que j'avais 3 "étiquettes géantes" d'1/3 de feuille A4.

 Le problème, c'est qu'à la différence d'un courrier publiposté, Word ne t'imprimera que les champs fusionnés et éliminera tout ton document (et oui, les champs fusionnés c'est ce qu'on attend normalement d'une étiquette !)

 Bref, je suis toujours dans la panade !

 En tout cas, merci de la suggestion. J'en espère d'autres.

 Bill

gorfael
Débutant confirmé (de 1 000 à 4 999 messages postés)
  1. Posté le 05/07/2007 à 06:45:27  
  1. answer
  1. Prévenir les modérateurs en cas d'abus
 

BillSchmoll a écrit :

Bonsoir,

 tiens, j'ai eu la même idée que toi, Michel !

 J'ai tenté de faire "croire" à Word que j'avais 3 "étiquettes géantes" d'1/3 de feuille A4.

 Le problème, c'est qu'à la différence d'un courrier publiposté, Word ne t'imprimera que les champs fusionnés et éliminera tout ton document (et oui, les champs fusionnés c'est ce qu'on attend normalement d'une étiquette !)

 Bref, je suis toujours dans la panade !

 En tout cas, merci de la suggestion. J'en espère d'autres.

 Bill
 


Salut
 Sur ton document fusionné, tu as les codes pour faire les "Enregistrements" ((1/3 A4)suivantes.
 Tu copies la 1er enregistrement de la feuille 2 (le n°4, puisque tu as 3 fois le 1) à la suite du 1er
 tu supprimes le reste et tu refais une fusion
 ou
 tu fais un copier/coller des enregistrements 1, et 2 fois le 4 sur un nouveau document et tu lances une fusion avec ta base de données

 Si tu regardes les codes de tes champs, la différence entre les enregistrements 1 et 4 vient juste du fait que le 4 comporte des NEXT (suivant)
 A+

billschmoll
Bébé forumeur (De 10 à 49 messages postés)
  1. Posté le 06/07/2007 à 18:14:38  
  1. answer
  1. Prévenir les modérateurs en cas d'abus
 
Euh...
 Je suis pas sûr d'avoir tout compris. En tout cas, ce que j'ai fait n'a pas fonctionné...
 



Si tu regardes les codes de tes champs



 La notion de "code" de "champ" m'échappe un peu.

 Tu peux développer ?

 encore merci !

 Bill

(Publicité)
gueute
  1. Posté le 21/05/2008 à 09:51:41  
  1. answer
  1. Prévenir les modérateurs en cas d'abus
 
Bonjour,

 mon soucis était le meme.

 J'ai trouvé une solution :

 - Créer le document de référence en créant différents coupons sur une même feuille A4
 - ajouter les champs de publipostage (ds l'exemple : <<Nom>> et <<Prenom>> )
 - ajouter le champs <<next record>> (version anglaise de MS Word) au début de chaque coupon.

 Exemple :

 Commande de repas, Relais de l’Europe (à remettre aux Organisateurs)

 Nom : « Nom »    Prénom : « Prénom »

 • Sandwiche printanier (Jambon/Fromage/Crudités/Mayo)  quantité :
 • Menu Grillade (Grillades, Salade, Dessert, Café), ……quantité :


 Les repas sont à payer sur place

 « Next Record »Commande de repas, Relais de l’Europe (à remettre aux Organisateurs)

 Nom : « Nom »    Prénom : « Prénom »

 • Sandwiche printanier (Jambon/Fromage/Crudités/Mayo)  quantité :
 • Menu Grillade (Grillades, Salade, Dessert, Café), ……quantité :


 Les repas sont à payer sur place

 « Next Record »Commande de repas, Relais de l’Europe (à remettre aux Organisateurs)

 Nom : « Nom »    Prénom : « Prénom »

 • Sandwiche printanier (Jambon/Fromage/Crudités/Mayo)  quantité :
 • Menu Grillade (Grillades, Salade, Dessert, Café), ……quantité :


 Les repas sont à payer sur place

 ETC.....


 


 En espérant que cela vous aidera aussi . :hello:

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